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Emprego de Secretária Corporativa
📍 Local de trabalho :. Ponta Grossa/ PR
💲 Remuneração :. R$ a combinar 🕐 Horário :. a combinar
Empresa :.MacPonta Caminhões
Quantidade de vagas:.01
Descrição do emprego :.
• A Secretária corporativa é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional de alto nível a executivos e gerentes. Este cargo exige habilidades de comunicação, gestão do tempo e capacidade de lidar com informações confidenciais. A Secretária Corporativa atuará como um elo de ligação entre a alta gestão e outras áreas da empresa, garantindo que as operações diárias sejam executadas de forma eficiente.
• Responsabilidades e atribuições
Gerenciar a agenda dos executivos, agendando reuniões, compromissos e viagens;
Priorizar compromissos e eventos no apoio da realização, garantindo a otimização do tempo dos executivos;
Atender chamadas telefônicas e correspondências, filtrando e direcionando as solicitações conforme necessário;
Planejar e organizar reuniões, incluindo a preparação de materiais, reserva de salas e coordenação de logística;
Manter arquivos organizados e atualizados, tanto em formato físico quanto digital;
Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos para suporte às atividades executivas;
Assistir nas atividades relacionadas a projetos, acompanhando prazos, recursos e resultados;
Colaborar com diferentes departamentos para garantir o fluxo de informações e o cumprimento de metas;
Monitorar e controlar despesas administrativas, preparando relatórios financeiros quando necessário;
Auxiliar na gestão de orçamentos e na aquisição de materiais e serviços;
Manter um relacionamento cordial e profissional com colegas, clientes e parceiros.
Experiências & Habilidades:
• Formação superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
Experiência prévia em cargos de secretariado executivo ou assistência administrativa, preferencialmente em ambientes corporativos;
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação digital;
Capacidade de organização, proatividade e atenção aos detalhes;
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais.
Benefícios:
• Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
Auster (auxílio psicológico, nutricional de forma on-line e gratuita para o colaborador);
Gympass;
Seguro de Vida;
Vale Alimentação;
Vale Refeição;
Programa de Participação nos Lucros e Resultados;
Empréstimo Consignado;
Incentivo à Educação;
Trilha de Carreira;
Estacionamento.
Antes de se candidatar:
Este é um processo seletivo de ampla concorrência, o fato de enviar sua candidatura apenas garante a inscrição no processo. Ao enviar currículo por WhatsApp ou e-mail, informe para qual vaga está se candidatando. Não ligar para a empresa contratante, caso não tenha sido expressamente solicitado na vaga.
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✤: *
➡ As vagas podem ser encerradas a qualquer momento pela empresa contratante. Nestes casos a vaga é desativada no site Mirojobs ou no site da empresa contratante.
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