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Vaga Secretária Executiva
📍 Local de trabalho :. Braga, São José dos Pinhais - PR, 83020-455
﹩ Remuneração :. R$ a combinar 🕐 Horário :. a combinar
Empresa :.Albratech Fundição em Alumínio
Quantidade de vagas:.01
↪ Descrição do emprego :.
• A posição de Secretária Executiva / Assistente de Diretoria é responsável por gerir, representar e facilitar a rotina do Diretor. Faz gestão da agenda, marca reuniões, confecciona ATAS, faz followup de demandas e compromissos. Representa o Diretor quando necessário em reuniões, eventos e conversas para coleta de informações, posterior repasses e retorna, quando necessário, com orientações e / ou tomadas de decisões. Faz a gestão de compromissos, facilita deslocamentos, estadias, locomoção, contatos e comunicados. Faz apresentações, relatórios demais necessidades do Diretor.
• Realizar ações de secretariado a Diretoria Executiva.
Organizar a agenda e os compromissos executivos.
Executar tarefas administrativas como redigir e/ou digitar comunicados diversos.
Elaborar planilhas, relatórios e apresentações.
Triar e encaminhar ligações telefônicas e documentos.
Recepcionar clientes internos e externos.
Participar do planejamento e organização de eventos e reuniões.
Negociar e providenciar a emissão de passagens, reservas de estadia.
Inscrever as reuniões da Diretoria, bem como apoio aos demais expedientes de interesse da Diretoria.
Emitir comunicados e/ou cartões diversos, conforme informações recebidas vicomunicação oficial.
Prestar apoio às áreas subordinadas à Diretoria.
☑ Experiências & Habilidades:
• Ensino superior completo em Secretariado Executivo;
Desejável experiência na função
Residir fácil acesso a São José dos Pinhais
☑ Benefícios:
• a combinar
Antes de se candidatar:
Faça uma análise dos requisitos da vaga antes de enviar sua candidatura. Recomendamos que envie seu currículo em formato PDF . Não ligar para a empresa caso não tenha sido solicitado.
Interessados encaminhar seu currículo para
com o título da vaga no assunto
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✤: *
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