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Vaga: Recepcionista Pleno
📍 Local de trabalho :. Juvevê, Curitiba - PR, 80030-410
﹩ Remuneração :. R$ a combinar 🕐 Horário :. a combinar
Empresa :.Farracha De Castro Advogados
Quantidade de vagas:.01
↪ Descrição do emprego :.
• Estamos entusiasmados em anunciar que nosso quadro de talentos está crescendo e estamos à procura de novos integrantes apaixonados e talentosos para se juntar a nós! Se você é uma pessoa inovadora, motivada e pronta para enfrentar novos desafios, essa pode ser a oportunidade perfeita para você.
Resumo das principais atividades do cargo:
· Abertura de fichas no CPJ para clientes novos;
· Agendamento da consultoria para clientes novos;
· Recepção (acolhimento) dos clientes;
· Adição de créditos no portal de impressão NDD Print;
· Digitalização e cópias de documentos;
· Abertura de chamados para TI;
· Agendamento de reuniões, audiências e eventos no Outlook e CPJ;
· Realização de cotações de produtos diversos;
· Realização de cotações mensais para compra de suprimentos;
· Seleção de prestadores de serviço para consertos e manutenções;
· Checagem do WhatsApp. (mensagens, fotos, comprovantes) enviados pelos clientes e encaminhamento aos responsáveis;
· Reserva e organização das salas de reuniões;
· Preparação da sala para reuniões virtuais ou audiências (teste de cam, microfone e caixa de som);
· Atualização cadastral de clientes no CPJ;
· Controle de retorno de ligações;
· Troca diária de fitas de backup;
· Liberação de entrada e saída do portão principal mediante identificação;
· Atualização da lista de ramais e outros contatos dos Advogados e Colaboradores;
Responsável pelo controle e manutenção do patrimônio, identificando a necessidade de;
· Responsável por verificar e entrar em contato com os prestadores de serviços para reparos das instalações prediais, bem como consumo de materiais e uso das máquinas copiadoras;
· Responsável pelas demandas do patrimônio.
· Acompanhamento e/ou abertura de chamado dos técnicos dos prestadores de serviços, PABX, ar condicionado, eletricista, calhas etc.
• Vaga presencial - CLT;
☑ Experiências & Habilidades:
• Ensino médio completo;
· Conhecimento pacote office;
· Desejável curso de secretariado;
· Vivência em escritório de advocacia;
· Experiência na área de recepção;
· Facilidade em atendimento ao público;
· Empatia;
· Agilidade;
· Discrição;
· Boa comunicação;
· Equilíbrio emocional.
☑ Benefícios:
• Day off no dia do aniversário;
Convênio Sesc
Vale transporte;
Seguro de vida.
Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico;
Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
Antes de se candidatar:
Faça uma análise dos requisitos da vaga antes de enviar sua candidatura. Recomendamos que envie seu currículo em formato PDF . Não ligar para a empresa caso não tenha sido solicitado.
Interessados encaminhar seu currículo para
com o título da vaga no assunto
✤: *
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